Privacyverklaring – Trading Cards Muscles (TCM)

Laatst bijgewerkt: 30-07-2027

Trading Cards Muscles (“wij”, “ons” of “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

Bedrijfsnaam: Trading cards and Muscles
KVK-nummer: 99970228
BTW-nummer: NL005422868B05
E-mailadres: Cardsandmuscles@gmail.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

2.1 Verkoop je collectie

Wanneer je via onze website jouw collectie aanbiedt, verwerken wij de gegevens die je zelf invult, waaronder:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel)
De kaartenlijst die je invult
Voorkeursbeurs voor het inleveren van de collectie (optioneel)

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Om contact met je op te nemen, je aanbod te beoordelen en – indien van toepassing – een overeenkomst tot stand te brengen.

Grondslag

Uitvoering van (voorbereidende stappen tot) een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

2.2 Reviews

Wanneer je een review achterlaat, verwerken wij:

Naam
Bezochte beurs en datum
Sterrenbeoordeling
Reviewtekst
Eventueel geüploade foto’s
Eventuele aanbevelingen of geselecteerde tags
Je toestemming voor publicatie

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Om eerlijke en betrouwbare reviews van beursbezoekers op onze website te tonen.

Grondslag

Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

QR-code

Tijdens sommige evenementen ontvang je een persoonlijke QR-code. Deze QR-code wordt uitsluitend gebruikt om te controleren dat een review afkomstig is van een daadwerkelijke bezoeker en om eventuele acties of beloningen te verwerken. De QR-code wordt niet gebruikt om bezoekers op de website te volgen of te profileren.

2.3 Contactformulier

Wanneer je contact met ons opneemt verwerken wij uitsluitend de gegevens die je zelf verstrekt, zoals:

Naam
E-mailadres
Bericht

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Om je vraag of verzoek te kunnen beantwoorden.

Grondslag

Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

2.4 Bestellingen (indien van toepassing)

Wanneer je een bestelling plaatst via onze webshop verwerken wij onder andere:

Naam
Factuur- en verzendadres
E-mailadres
Telefoonnummer (indien opgegeven)
Bestelgegevens
Betaalgegevens (voor zover noodzakelijk)

Deze gegevens zijn nodig voor het verwerken van je bestelling, het leveren van producten en het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

Grondslag

Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichtingen (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

2.5 Automatisch verzamelde gegevens

Tijdens je bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals:

IP-adres
Browsertype
Apparaatgegevens
Datum en tijd van je bezoek

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging, foutopsporing en het goed functioneren van de website.

Google Fonts

Wanneer de website gebruikmaakt van Google Fonts die vanaf de servers van Google worden geladen, kan jouw IP-adres met Google worden gedeeld.

Let op: wanneer de lettertypen lokaal worden gehost, is dit onderdeel niet van toepassing en kan het worden verwijderd.

Instagram

Op onze website kan content van Instagram worden weergegeven. Wanneer deze content wordt geladen, kan Meta persoonsgegevens verwerken, zoals je IP-adres en technische browserinformatie. Afhankelijk van de gebruikte techniek kan Meta cookies plaatsen. Raadpleeg hiervoor het privacybeleid van Meta.

Analytics

Op dit moment maken wij geen gebruik van Google Analytics, advertentiepixels of andere trackingdiensten.

Wanneer wij in de toekomst trackingcookies of analytische cookies gaan gebruiken waarvoor toestemming vereist is, zullen wij deze privacyverklaring aanpassen en – indien nodig – vooraf toestemming vragen via een cookiebanner.

3. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele en technisch noodzakelijke cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de website correct werkt en vereisen volgens de AVG en de Telecommunicatiewet geen toestemming.

Wanneer wij in de toekomst analytische of marketingcookies gaan gebruiken waarvoor toestemming nodig is, informeren wij je hierover via een cookiebanner.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Indicatieve bewaartermijnen:

Contactformulier: maximaal 12 maanden.
Verkoop je collectie: maximaal 24 maanden, tenzij een overeenkomst tot stand komt.
Reviews: zolang deze op de website worden gepubliceerd of totdat verwijdering wordt verzocht.
Geüploade reviewfoto’s: zolang de bijbehorende review zichtbaar is.
Administratieve gegevens van bestellingen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kunnen wij persoonsgegevens delen met partijen die ons ondersteunen, waaronder:

Gravity Forms – voor het verwerken van formulieren binnen onze WordPress-website.
TransIP – voor het hosten van onze website en database.
Sendgrid – voor het verzenden van e-mails.
Akismet – voor het automatisch controleren van formulierinzendingen op spam. Hierbij kunnen onder andere je IP-adres, browserinformatie en formuliergegevens worden verwerkt.

Wanneer een partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, sluiten wij – indien wettelijk vereist – een verwerkersovereenkomst.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL/HTTPS-verbinding.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
verwerking te laten beperken;
jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@cardsandmuscles.nl

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan en komen wij er samen niet uit? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving verandert of wanneer onze dienstverlening wordt aangepast.

De meest actuele versie is altijd op deze pagina beschikbaar. De datum bovenaan deze privacyverklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.